A Materom menedzserasszisztenst keres
ÁLLÁSHIRDETÉSEK. A MATEROM menedzserasszisztenst keres teljes munkaidős pozícióra a titkárság területén. A pozíció szervezett, kommunikatív és megoldásorientált személyek számára alkalmas, akik stabilitást és kellemes munkakörnyezetet keresnek.
📌 Munkaköri leírás és feladatok
a) Adminisztratív tevékenységek
- Elektronikus és postai levelezés kezelése, dokumentumok prioritásainak meghatározása és elosztása
- Belső és külső dokumentumok átvétele, nyilvántartásba vétele, beolvasása, szerkesztése és archiválása
- A kollégák által előkészített csomagok átvétele és AWB-k létrehozása a szállításukhoz
- Telefonhívások fogadása és a megfelelő személyekhez történő továbbítása
- Protokoll, irodai kellékek, víz, kávé és egyéb fogyóeszközök megrendelése
- A vállalat belépési-kilépési nyilvántartásának kezelése
- Kijelentések előkészítése a vezetőség számára és kapcsolattartás a számviteli osztállyal
b) Vezetői támogatás
- Adminisztratív és szervezési támogatás nyújtása a vezetői részlegnek
- Találkozók és konferenciák protokolljának szervezése
- Dokumentumok, jelentések és belső kommunikáció előkészítése
📌 Követelmények
- Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség
- Multitasking és prioritások meghatározásának képessége
- Barátságos és pozitív hozzáállás
- Középfokú angol nyelvtudás
- Jó számítógép-kezelési ismeretek és MS Office
➕ Előnyök
- Állandó munkaszerződés
- Étkezési utalványok
- Ajánlói jutalomprogram
- Jó kávé „a ház ajándékaként” ☕
Ez a pozíció ideális azok számára, akik valódi támogatást szeretnének nyújtani a vezetésnek, és hozzájárulni szeretnének a napi tevékenységek zökkenőmentes lebonyolításához egy professzionális és barátságos környezetben.
