ANAF renunță la formularele cu regim special pentru certificatele de înregistrare fiscală. Documentele vor putea fi emise electronic
ANAF. Agenția Națională de Administrare Fiscală pregătește o schimbare importantă în modul de emitere a certificatelor de înregistrare fiscală. ANAF propune eliminarea regimului special aplicat acestor formulare și trecerea la un sistem în care certificatele vor putea fi generate și comunicate inclusiv în format electronic. Măsura face parte dintr-un proiect de modificare a Ordinului ANAF nr. 1.699/2021, publicat în secțiunea de transparență decizională a instituției.
Schimbarea urmărește simplificarea procedurilor administrative și adaptarea documentelor fiscale la procesul de digitalizare a ANAF.
Până acum, certificatele tipărite presupuneau caracteristici speciale de securitate. Reglementările în vigoare prevăd, pentru varianta pe hârtie, inclusiv utilizarea hârtiei cu filigran și a cernelii de securitate vizibile în spectrul ultraviolet. În același timp, cadrul actual permite deja și editarea certificatului în formă electronică.
Prin noua modificare propusă, ANAF urmărește eliminarea încadrării certificatului de înregistrare fiscală în categoria formularelor cu regim special și simplificarea gestionării acestuia.
Una dintre cele mai importante consecințe este reducerea dependenței de documentele fizice tipărite în condiții speciale. Digitalizarea ar permite organelor fiscale să genereze și să gestioneze mai simplu certificatele de înregistrare fiscală.
Schimbarea se înscrie într-un proces mai amplu de digitalizare a relației dintre contribuabili și administrația fiscală, numeroase declarații și documente fiind deja gestionate electronic.
Pentru contribuabili, măsura ar trebui să însemne, în principal, proceduri administrative mai simple și o utilizare mai largă a documentelor electronice. Eliminarea regimului special nu înseamnă însă eliminarea certificatului de înregistrare fiscală și nici a obligației de înregistrare fiscală.
Se schimbă, în esență, modul în care documentul este produs și gestionat, nu rolul său în identificarea fiscală a contribuabilului.
Este important și un alt aspect: modificarea anunțată în prezent se află în zona proiectelor de ordin publicate de ANAF, astfel că nu trebuie prezentată drept o regulă definitivă până la adoptarea și publicarea actului normativ în Monitorul Oficial. ANAF a publicat în 14 iulie 2026 proiectul privind modificarea Ordinului nr. 1.699/2021.
Pe scurt, ANAF face încă un pas spre renunțarea la documentele fiscale tipărite în regim special, certificatele de înregistrare fiscală urmând să poată fi gestionate într-o formă mai simplă și mai apropiată de sistemul electronic utilizat deja pentru numeroase servicii fiscale.
