Materom angajează Asistent Manager la Cristești, județul Mureș

LOCURI DE MUNCĂ. O companie din Cristești, Mureș își extinde echipa și recrutează Asistent Manager, pentru un post full-time, în cadrul Secretariatului. Rolul este potrivit pentru persoane organizate, comunicative și orientate spre soluții, care doresc stabilitate și un mediu de lucru plăcut.

 Descrierea postului și responsabilități

a) Activități administrative

• Gestionarea corespondenței electronice și poștale, cu prioritizarea și distribuirea documentelor

• Preluarea, înregistrarea, scanarea, redactarea și arhivarea documentelor interne și externe

• Preluarea coletelor pregătite de colegi și crearea AWB-urilor pentru expedierea acestora

• Preluarea apelurilor telefonice și redirecționarea lor către persoanele responsabile

• Realizarea comenzilor pentru protocol, birotică, apă, cafea și alte consumabile

• Gestionarea registrului de intrări–ieșiri al societății

• Întocmirea deconturilor pentru management și menținerea legăturii cu Departamentul de Contabilitate

b) Suport pentru management

• Oferirea de suport administrativ și organizatoric pentru departamentul Management

• Organizarea protocolului pentru întâlniri și ședințe

• Pregătirea documentelor, rapoartelor și comunicărilor interne

 Cerințe

• Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă

• Capacitatea de a gestiona sarcini multiple și de a stabili priorități

• Atitudine prietenoasă și pozitivă

• Cunoașterea limbii engleze la nivel mediu

• Cunoștințe bune de operare PC și pachet MS Office

 Beneficii

• Contract de muncă pe perioadă nedeterminată

• Tichete de masă

• Program de recompense pentru recomandări

• Cafea bună „din partea casei” 

Acest rol este ideal pentru cei care își doresc să fie un sprijin real pentru management și să contribuie la buna funcționare a activităților zilnice, într-un cadru profesionist și prietenos.