Materom angajează Asistent Manager la Târgu Mureș
MATEROM.
📍 Cristești, Mureș
🕐 Full-time
👥 Secretariat
Descrierea și responsabilitățile postului:
a ) Activități administrative:
- Gestionarea corespondenței electronice și poștale, prioritizarea și distribuirea eficientă a documentelor.
- Preluarea, înregistrarea, scanarea, redactarea și arhivarea documentelor interne și externe.
- Preluarea coletelor pregatite de colegi si crearea AWB-urilor pentru expedierea acestora
- Preluarea apelurilor telefonice și redirecționarea acestora către persoanele responsabile.
- Realizarea comenzilor pentru protocol, birotica, apa, cafea si alte consumabile.
- Gestionarea registrului de intrări–ieșiri al societății.
- Întocmirea deconturilor pentru management și menținerea legăturii cu Departamentul Contabilitate în acest sens
- b) Suport pentru management:
- Oferirea de suport pentru departamentul Management.
- Organizarea protocolului pentru întâlniri și ședințe.
- Pregătirea documentelor, rapoartelor și comunicărilor interne.
Cerințe:
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Abilitatea de a lucra cu sarcini multiple și de a prioritiza
- Persoană prietenoasă și cu atitudine pozitivă
- Cunoașterea limbii engleze la nivel mediu
- Cunoașterea pachetului MS Office
Beneficii:
- Contract de muncă pe perioadă nedeterminată
- Tichete de masă
- Program recompense recomandări
- Cafea bună „din partea casei”
