Reglementările și sancțiunile sistemului Ro e-Factura din România începând cu Iulie 2024: ce trebuie să știți

SANCȚIUNI. Începând cu data de 1 iulie 2024, vor fi introduse sancțiuni și amenzi pentru persoanele juridice și fizice care depășesc termenul-limită de transmitere a facturilor în sistemul Ro e-Factura din România. Iată principalele aspecte și sancțiuni menționate:

1. Sancțiuni pentru emitenți de facturi electronice (persoane juridice):
– Persoanele juridice clasificate ca „contribuabili mari” care depășesc termenul-limită de transmitere a facturii în sistemul Ro e-Factura sunt pasibile de amendă de la 5.000 de lei la 10.000 de lei.
– Persoanele juridice clasificate ca „contribuabili mijlocii” care depășesc termenul-limită de transmitere a facturii în sistemul Ro e-Factura sunt pasibile de amendă de la 2.500 de lei la 5.000 de lei.

2. Sancțiuni pentru emitenți de facturi electronice (persoane fizice și alte firme):
– Persoanele fizice și alte firme care depășesc termenul-limită de transmitere a facturii în sistemul Ro e-Factura sunt pasibile de amendă de la 1.000 de lei la 2.500 de lei.

3. Sancțiuni pentru destinatari de Facturi Electronice (persoane juridice și fizice):
– Emitentul facturii persoană impozabilă stabilită în România, care încalcă obligația de transmitere a acesteia către destinatar în relația comercială Business to Business (B2B), utilizând sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, este sancționat cu amendă egală cu 15% din valoarea totală a facturii.

– Destinatarul persoană impozabilă stabilită în România, care primește și înregistrează o factură emisă de operatori economici stabiliți în România în relația B2B, fără să folosească sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, este sancționat cu amendă egală cu 15% din valoarea totală a facturii.

– Facturile simplificate, emise conform art. 319 alineatul (12) din Codul fiscal, sunt exceptate de la obligația de a fi transmise în relația comercială B2B, între persoane impozabile stabilite în România, utilizând sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.

4. Termen-limită pentru transmiterea facturilor:
– Termenul-limită pentru transmiterea facturii în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura este de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile calendaristice de la data-limită prevăzută pentru emiterea facturii conform art. 319 alineatul (16) din Codul fiscal.

5. Perioada de raportare obligatorie în sistemul RO e-Factura:
– În perioada 1 ianuarie 2024 – 30 iunie 2024, persoanele juridice impozabile stabilite în România, indiferent dacă sunt înregistrate în scopuri de TVA sau nu, au obligația să raporteze în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura toate facturile emise în relația B2B și în relația cu instituțiile publice.

– De la 1 ianuarie 2024, persoanele juridice impozabile nestabilite dar înregistrate în scopuri de TVA în România au obligația să raporteze în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura toate facturile emise în relația B2B pentru livrări de bunuri și prestări de servicii care au locul livrării sau prestării în România.

6. Alte excepții de la obligația folosirii RO e-Factura:
– Unele operații sunt exceptate de la obligația folosirii sistemului național privind factura electronică RO e-Factura, cum ar fi livrările de bunuri expediate sau transportate în afara Uniunii Europene, livrările intracomunitare de bunuri, etc.

7. Temei juridic pentru sancțiuni:
– Temeiul juridic pentru sancțiuni este reglementat prin articolele 13^2 din OUG 120/2021, cu modificări și completări aduse prin Legea 296 din 2023 și prin OUG 115 din 2023.

Este important ca firmele și persoanele implicate să fie conștiente de aceste reguli și să le respecte pentru a evita sancțiunile și amenzi prevăzute de legislație.