Top-not, platforma care va digitaliza actele notariale
DIGITALIZARE. Guvernul României va aproba astăzi, 14 noiembrie 2024, în ședința de guvern, proiectul de lege care reglementează regimul juridic al îndeplinirii actelor și procedurilor notariale în formă electronică. Digitalizarea activităților notariale se va finaliza în termen de 18 luni de la publicarea proiectului în Monitorul Oficial, timp în care se va realiza platforma digitală Top-not și se va asigura securizarea sa.
Prin intermediul platformei Top-not, notarii vor putea legaliza documente în variantă digitală, care vor avea aceeași valoare juridică ca și documentele pe hârtie. De asemenea, în anumite situații, nu va mai fi necesară prezența fizică a solicitanților pentru atestarea documentelor.
Regulile de funcționare a activității notariale în regim digital
Conform proiectului de lege, activitățile notariale vor trebui realizate exclusiv prin intermediul platformei Top-not, iar acte notariale în formă electronică vor purta semnătura electronică calificată a notarului, având aceleași efecte juridice ca și actele notariale tradiționale.
Notarii care aleg să utilizeze această platformă pentru actele în formă electronică vor fi obligați să obțină, în prealabil, autorizația de la Uniunea Națională a Notarilor Publici din România, precum și accesul necesar la platforma Top-not.
Calendarul implementării digitalizării
Conform documentelor guvernamentale, platforma Top-not va fi operaționalizată în 18 luni. În primele 6 luni de la publicarea legii, președintele Autorității pentru Digitalizarea României va emite decizia pentru aprobarea normelor de procedură ale platformei. Până la intrarea în vigoare a legii, Uniunea va asigura interoperabilitatea platformei cu alte sisteme informatice de stat.
Activitățile notariale actuale și necesitatea digitalizării
În prezent, majoritatea procedurilor notariale se desfășoară „în persoană” pe suport hârtie, utilizarea tehnologiei fiind limitată la anumite procese interne. Comunicarea cu instituțiile publice are loc de obicei față în față, ceea ce complică și încetinește procesul.
Statisticile arată că 85,7% dintre români folosesc internetul, ceea ce evidențiază necesitatea adaptării serviciilor notariale la cerințele actuale ale societății. Digitalizarea nu doar că va eficientiza activitatea notarială, ci va și răspunde mai bine nevoilor cetățenilor.
Beneficiile digitalizării actelor notariale
Digitalizarea serviciilor notariale va aduce o nouă abordare socială și profesională. Aceasta va permite un schimb de date mai eficient, precum și o gestionare mai bună a informațiilor, asigurând confidențialitatea și integritatea acestora.
Printre avantajele digitale se numără și capacitatea de a întocmi acte fără prezența fizică a părților, în special pentru consultările juridice scrise și legalizarea traducerilor autorizate. Aceste schimbări vor simplifica procedurile și vor reduce necesitatea drumurilor fizice pentru clienți.
Platforma Top-not va transforma fundamental modul în care se desfășoară activitatea notarială în România. Prin facilitarea semnării și stocării digitale a actelor, acest proiect nu numai că va îmbunătăți eficiența proceselor legale, dar va și răspunde nevoilor unei societăți tot mai digitale. Digitalizarea notariatelor este nu doar o necesitate, ci și o oportunitate de modernizare a sistemului juridic românesc.
