Fondul de rulment în asociațiile de proprietari: importanță, destinație legală și restricții pentru administrator

UTIL. Fondul de rulment reprezintă o rezervă financiară crucială pentru buna funcționare a blocurilor de locuințe. Constituit de asociațiile de proprietari, acesta asigură disponibilitatea de fonduri pentru acoperirea cheltuielilor curente ale imobilului, fiind o puntie de siguranță în perioadele în care încasările lunare sunt insuficiente sau întârzie.

Ce este fondul de rulment și pentru ce poate fi utilizat?
Fondul de rulment este o sumă de bani colectată anticipat de la proprietari, destinată în principal acoperirii cheltuielilor de întreținere și utilități. Potrivit Legii 196/2018, acest fond poate fi utilizat exclusiv în următoarele situații:

Plata utilităților (apă, canal, gaz, energie electrică etc.) atunci când bugetul asociației nu dispune temporar de suficiente resurse.
Plăți urgente, cum ar fi intervențiile rapide în cazul avariilor la rețelele comune.
Anticiparea cheltuielilor de întreținere sau reparații minore, în situațiile când fondurile disponibile nu acoperă aceste costuri.
Acoperirea temporară a deficitului între încasări și obligațiile de plată, urmând ca suma să fie recuperată ulterior.

Ce nu poate face administratorul cu fondul de rulment
Deși este responsabil cu gestionarea fondului, administratorul trebuie să opereze în limitele legii. Astfel, nu are voie să:

Împrumute bani persoanelor fizice sau juridice din fond.
Folosească banii în scopuri personale sau pentru cheltuieli fără legătură cu întreținerea blocului.
Finanțeze investiții majore (reabilitarea fațadelor, schimbarea lifturilor etc.) fără acordul scris al adunării generale a proprietarilor.
Transfera sume către alte fonduri, precum cele pentru reparații capitale sau penalități, fără o decizie formală a proprietarilor.
Obligațiile administratorului și importanța transparenței

Legislația impune administratorului să țină evidența separată a fondului de rulment și să prezinte periodic situația acestuia în cadrul ședințelor asociației. Proprietarii au dreptul să cunoască modul în care sunt cheltuiți banii și să fie implicați în deciziile privind gestionarea fondului.

Gestionarea corectă și transparentă a fondului de rulment este esențială pentru evitarea abuzurilor, pentru asigurarea unei administrări eficiente și pentru menținerea unui climat de încredere în cadrul comunității. Proprietarii trebuie să fie informați și implicați pentru a preveni utilizările neconforme sau ilegale ale acestei resurse financiare.

Fondul de rulment nu este un „buget la dispoziția administratorului”, ci o rezervă finanțară menită să asigure stabilitatea și buna funcționare a blocului de locuințe. Respectarea prevederilor legale și gestionarea transparentă a acestor fonduri contribuie la menținerea unui mediu locativ sigur, confortabil și corect administrat pentru toți locatarii.