Implementarea e-Facturii în România: ghid detaliat pentru firmele B2B
IMPLEMENTARE. De la 1 ianuarie 2024, intră în vigoare e-Factura în România, reprezentând o schimbare semnificativă în relația dintre firmele B2B și stat. Valeriu Filip, fondatorul FGO, explică detaliat cum poate o firmă să se adapteze și să implementeze corect e-Factura pentru a evita sancțiuni și a beneficia de eficiența acestui sistem.
*Ce este e-Factura și cum funcționează:
e-Factura reprezintă sistemul național de centralizare a informațiilor despre facturare, lansat de ANAF. Inițial obligatorie doar pentru tranzacții cu bunuri de risc sau instituții de stat, devine obligatorie pentru toți operatorii economici B2B începând cu 1 ianuarie 2024. Fiecare firmă trebuie să transmită e-Factura către ANAF atunci când emite o factură către altă firmă.
*Pași pentru implementarea e-Facturii:
1. Semnătură digitală: Firma trebuie să își comande sau să își asigure că are o semnătură digitală.
2. Autorizare în FGO: Autorizarea semnăturii digitale în FGO în raport cu SPV este esențială.
3. Analiza contractelor: Evaluarea contractelor și serviciilor facturate pentru a raporta în mod clar informațiile relevante și pentru a proteja drepturile și cunoștințele intelectuale sensibile.
*e-Factura și rolul contabililor:
– Facturile nu se preiau direct din SPV în contabilitate în majoritatea cazurilor.
– Contabilii pot să primească facturile direct în sistemele lor de evidență contabilă, dar aceasta este o opțiune minoritară.
*Înscrierea în SPV și semnătura digitală:
– Înscrierea în SPV se realizează pe baza certificatului digital al firmei sau al contabilului.
– FGO facilitează automatizarea transmiterii facturilor către SPV.
*Facturile stornate și proforme:
– Proformele nu se depun în SPV; facturile stornate se depun ca orice altă factură.
– Facturile stornate nu pot fi retrase din SPV, dar pot fi corectate prin emiterea unei noi facturi corecte.
*Monitorizarea în SPV și comunicarea cu clienții:
– FGO ține evidența facturilor emise și statusul acestora în SPV, actualizând constant informațiile.
– Facturile se pot trimite și pe email, dar trebuie să fie descărcate din SPV pentru a fi înregistrate legal.
*Sancțiuni și deadline-uri:
– De la 1 aprilie, neînregistrarea în SPV și neutilizarea e-Facturii constituie contravenție sancționată cu amendă.
– De la 1 iulie 2024, factura tradițională încetează să mai existe.
Implementarea e-Facturii necesită atenție la detalii, adaptabilitate și colaborare între antreprenori și contabili. FGO oferă soluții și suport pentru a facilita tranziția către acest nou sistem, iar conformitatea devine esențială pentru evitarea sancțiunilor și menținerea transparenței în relația cu autoritățile statului.
