Noi reguli pentru Registrul de evidență fiscală. Ce se schimbă din 2026 pentru firmele plătitoare de impozit pe profit
FINANȚE. Ministerul Finanțelor a actualizat regulile privind Registrul de evidență fiscală, document esențial pentru societățile care plătesc impozit pe profit. Noul Ordin nr. 808/2026, publicat în Monitorul Oficial, înlocuiește reglementările vechi, aflate în vigoare de peste două decenii, și aduce o serie de modificări menite să simplifice modul în care firmele își organizează evidența fiscală.
Una dintre cele mai importante schimbări este eliminarea obligativității achiziționării registrului tipărit cu regim special, emis până acum prin Imprimeria Națională și distribuit prin unitățile fiscale teritoriale. Practic, noul ordin renunță la această procedură birocratică, oferind contribuabililor mai multă flexibilitate în întocmirea și administrarea documentului.
Potrivit noilor prevederi, toate firmele care sunt plătitoare de impozit pe profit au în continuare obligația de a întocmi Registrul de evidență fiscală. Acesta rămâne documentul în care sunt consemnate, în ordine cronologică, toate informațiile care stau la baza stabilirii rezultatului fiscal și a calculării impozitului pe profit declarat către autoritățile fiscale.
Registrul trebuie completat astfel încât să permită identificarea clară a tuturor operațiunilor care influențează rezultatul fiscal al companiei. În funcție de obligațiile fiscale ale fiecărui contribuabil, acesta se completează trimestrial, anual sau pentru orice altă perioadă impozabilă prevăzută de legislația fiscală.
O noutate importantă este faptul că registrul poate fi păstrat atât în format tipărit, cât și în format electronic. Deși contribuabilii au libertatea de a alege forma în care îl întocmesc, aceștia sunt obligați să respecte modelul și conținutul prevăzute în anexa Ordinului nr. 808/2026.
Noul act normativ elimină și prevederile referitoare la microîntreprinderile care deveneau plătitoare de impozit pe profit. În vechea reglementare exista obligația ca acestea să achiziționeze Registrul de evidență fiscală în termen de 30 de zile de la schimbarea regimului fiscal. Aceeași obligație exista și pentru firmele nou-înființate care intrau în categoria plătitorilor de impozit pe profit. Aceste dispoziții nu se mai regăsesc în noul ordin.
Specialiștii în fiscalitate apreciază că modificările reflectă procesul de digitalizare a administrației fiscale și reduc o serie de formalități considerate depășite. În ultimii ani, tot mai multe obligații fiscale au fost transferate în mediul electronic, iar eliminarea registrului cu regim special reprezintă încă un pas în această direcție.
Cu toate acestea, obligația de a ține o evidență fiscală riguroasă rămâne neschimbată. În cazul unui control fiscal, inspectorii pot solicita Registrul de evidență fiscală pentru verificarea modului în care compania a calculat rezultatul fiscal și impozitul pe profit datorat. Din acest motiv, documentul trebuie să fie complet, actualizat și susținut de documentele contabile aferente.
Ordinul nr. 808/2026 a intrat în vigoare odată cu publicarea sa în Monitorul Oficial și abrogă în totalitate vechiul Ordin nr. 870/2005, care reglementa până acum modul de întocmire și administrare a Registrului de evidență fiscală. Pentru firmele plătitoare de impozit pe profit, schimbările înseamnă mai puțină birocrație și mai multă flexibilitate, însă responsabilitatea privind corectitudinea evidenței fiscale rămâne la fel de importantă ca până acum.
